反记账怎么操作（教你财务如何快速对账找差异）

　　终于等到你了，我是合泰企业。今天本汪要考考广大会计朋友们，关于财务软件的反记账与反结账功能合法吗，作为会计你了解多少呢？赶快跟着本汪去学习一下吧。

　　一、法定

　　1、会计基础工作规范：账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而是应该按全冲全入法方法更正。

　　2、这个规定在手工账时代遵守起来不难，但在电算化背景下，由于软件反记账与反结账功能的设计在实际工作中无约束力。

　　3、手工账时代，划线更正法与红字更正法通过手写很容易更正错账。在电算化背景下，划线更正法只能在纸质凭证中使用，但红字更正法是可以用的。

　　二、逻辑

　　反记账与反结账功能（下文简称”双反功能”），是逆向思维在财务核算领域错账更正的经典运用。“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程，恢复到记账前的状态。“反结账”就是通过结账的“逆向”过程，使已完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。逆向思维是非常重要的思维方式，财务人应深刻解读”双反功能”的逻辑内涵。

　　三、实质

　　1、财务软件的”双反功能”实质是对法定要求的大胆修订，具有里程碑意义，充分说明了“法无定法”的深刻含义。

　　2、“反结账”功能可以解除封账，“反记账”功能可以进行反向记账处理，”双反功能”在数据库中完全擦去原来结账或记账的痕迹，恢复到结账前或记账前状态。这实际上是对账簿进行了典型的“刮擦、涂改或重新抄写”，是对会计基础工作规范的公开调整。

　　3、会计基础工作规范的修订进度慢于实际情况，滞后的规定需要调整。

　　四、利益

　　1、软件商的利益

　　财务软件都具有反记账与反结账功能，否则软件卖不出去，趋利机制使得反结账与反记账公开否决了会计基础工作规范的要求。

　　2、财务人的利益

　　“双反功能”实现了：精简凭证量、不保留错账痕迹、反复进行记账与反记账以达到数据管理的节税融资等利益。

　　3、其他利益

　　会计基础工作规范中对错账更正的规定，财务核算软件中”双反功能”广泛运用，两者并存或双轨运行，背后有利益可以深入的挖掘，双轨制背后有很大的利益寻租空间。

　　五、何去何从

　　1、管理留痕，是对管理的基础要求，痕迹要可以找到，痕迹可以进行组证。将错账形成的过程全部隐去，将无法对于核算差错与管理案例进行管理，错在哪里，什么时候错的？是如何错的，是如何纠正的，这些信息在账面要有痕迹，同步凭证要存在，在调账环节，要对各种凭证进行统一的研讨，并完整的保留在会计凭证中，同时在摘要中注明完整证据链在哪张凭证上。业务层面做错了，不属于账簿错误，不要通过消灭痕迹的方法将业务层面的错误掩盖。

　　2、财务软件的”双反功能”，在使用时要有制度约束，提倡通过调账更正错账，即尽可能的少用”双反功能”，”双反功能”的使用要有审批。大企业，对于制单、审核、记账等功能的设置，要进行人员牵制，禁止一个人的一条龙全能权限。能单张审核的就不要设置成批审核，在审核环节将错账堵住，不让错账流到记账环节，这也是有效防止错账的措施，把这些基础功能做好就是最好的会计。业务层面的错误不能利用软件层面的功能进行无痕化处理。

　　3、软件商要简化反记账的流程，将反记账的各个中间环节固化到一个命令上，实现一键反记账或一键反结账。既然执法部门对”双反功能”的危害都睁一只眼闭一只眼，那么软件开发商就可以更加简化的将”双反功能”简化并固化，形成约定俗成的一种模式。软件商将”双反功能”设计的那么复杂说明心里有鬼，这个鬼不一定什么时候闹。

　　4、会计基础工作规范要根据实际情况进行修订，要跟上时代的潮流，为官一任造福一代会计，这也是使命。